Windows系统下如何通过自带功能发送邮件？

adminZpd windows 2026-02-10 09:57:06

在Windows系统中发送电子邮件有多种方式,无论是通过自带的邮件应用、网页邮箱还是第三方工具，都能满足不同用户的需求，以下是几种常用方法的详细介绍，帮助您快速掌握Windows环境下发送邮件的技巧。

Windows系统下如何通过自带功能发送邮件？-第1张图片-99系统专家

使用Windows自带的“邮件”应用

Windows 10和Windows 11系统均预装了“邮件”应用，支持多种邮箱账户的集成，操作简便。

初始化设置

首次使用时,需添加邮箱账户，打开“邮件”应用，点击左下角的“设置”图标（齿轮状），选择“管理账户”→“添加账户”，输入邮箱地址和密码，系统会自动配置服务器参数（如IMAP/SMTP），常见邮箱如Outlook、Gmail、QQ邮箱等均支持自动配置，若失败可手动填写服务器信息（如Gmail的SMTP服务器为smtp.gmail.com，端口为587）。

撰写和发送邮件

设置完成后,点击应用左上角的“新建邮件”按钮，填写收件人邮箱地址、主题和正文，若需添加附件，点击工具栏的“附加文件”图标，选择本地文件即可，完成编辑后，点击“发送”按钮，邮件将上传至服务器并送达收件人。

通过网页邮箱直接发送

网页邮箱无需安装额外软件,兼容性强，适合临时使用或跨设备场景。

登录网页邮箱

打开浏览器（如Edge、Chrome），输入邮箱服务商的网址（如mail.qq.com、gmail.com），使用账号密码登录，若担心安全，可开启“两步验证”功能。

使用网页端功能

登录后,点击“写信”或“撰写邮件”，填写收件人、主题和正文，附件上传支持拖拽文件或点击“添加附件”按钮选择文件，部分网页邮箱还支持定时发送、邮件模板等高级功能，例如QQ邮箱的“定时邮件”可设置未来特定时间发送。

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借助Microsoft Outlook桌面端

Outlook是功能强大的邮件客户端,适合需要管理多账户、高效处理邮件的用户。

配置账户

下载并安装Outlook（官网可获取免费版），首次启动时选择“添加账户”，输入邮箱信息，支持POP3/IMAP协议，可同步邮件、日历和联系人，若为企业邮箱，可选择“Exchange账户”以同步公司通讯录。

高级功能使用

Outlook支持邮件分类、规则筛选（如自动将特定发件人的邮件移至指定文件夹）、会议邀请等功能，撰写邮件时，可通过“选项”卡设置邮件优先级、添加签名或加密邮件（需收发双方支持S/MIME）。

使用命令行或脚本自动化发送（进阶）

对于开发者或需要批量发送邮件的场景,可通过Windows命令行或脚本实现。

使用PowerShell发送邮件

以管理员身份打开PowerShell,输入以下命令（需替换占位符信息）：

Send-MailMessage -From "sender@example.com" -To "recipient@example.com" -Subject "测试邮件" -Body "邮件正文" -SmtpServer "smtp.example.com" -Port 587 -UseSsl -Credential (Get-Credential)

-Credential参数会弹出窗口要求输入邮箱密码，-UseSsl确保加密传输。

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编写Python脚本（需安装库）

若需更灵活的定制,可使用Python的smtplib库，示例代码如下：

import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
msg = MIMEText('邮件正文')
msg['Subject'] = '测试邮件'
msg['From'] = 'sender@example.com'
msg['To'] = 'recipient@example.com'
with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as server:
    server.starttls()
    server.login('sender@example.com', 'password')
    server.send_message(msg)

运行前需确保已安装email库（Python自带）并正确配置SMTP服务器信息。