在Windows系统中使用Excel读取数据是日常办公中的常见需求，掌握正确的方法能显著提升工作效率，无论是处理本地文件、数据库还是外部数据源，Excel都提供了多种灵活的读取方式，本文将详细介绍Excel在Windows环境下读取数据的各种方法,帮助用户根据实际需求选择最合适的方案。
读取本地Excel文件
本地文件的读取是最基础的操作，用户可以通过多种方式快速打开和处理数据，直接双击Excel文件是最简单的方式，系统会自动调用Excel程序打开该文件，对于需要同时处理多个文件的情况，可以在Excel中通过“文件”菜单的“打开”选项，按住Ctrl键选择多个文件进行批量打开，Excel还支持拖拽功能,用户只需将文件图标拖拽到Excel窗口中即可快速读取数据。
对于大型Excel文件，直接打开可能会导致程序卡顿，可以使用Excel的“数据”选项卡中的“从表格/区域”功能，通过Power Query导入数据，这种方法不仅能提升读取速度，还能对数据进行预处理，如筛选、排序或转换数据类型,有效减少内存占用。
读取文本文件
当数据以文本文件（如.txt或.csv）格式存储时，Excel提供了便捷的导入工具，用户可以通过“数据”选项卡选择“获取数据”>“从文件”>“从文本/CSV”，在弹出的对话框中选择目标文件，Excel会自动分析文件结构并显示预览，用户可以调整分隔符（如逗号、制表符）和数据格式,确保数据正确读取。
对于复杂的文本文件，可以使用“数据导入向导”进行分步设置，用户可以指定文件编码（如UTF-8或GBK）、跳过特定行或设置列数据类型，避免因格式问题导致数据错乱，完成设置后，数据将直接加载到Excel工作表中或Power Query编辑器中进行进一步处理。
读取数据库数据
Excel可以直接连接多种数据库（如Access、SQL Server、MySQL等）并读取实时数据，用户需通过“数据”选项卡的“获取数据”>“从数据库”选择相应的数据库类型，连接SQL Server时，需输入服务器名称、身份验证信息及数据库名称,Excel会列出可用表和视图供用户选择。
数据库连接建立后，用户可以通过Power Query对数据进行动态查询和筛选，设置完成后，数据将以表格形式加载到Excel中，且支持刷新功能，确保始终获取最新数据，需要注意的是，数据库查询可能涉及权限设置,用户需确保账户具有足够的访问权限。
读取网页数据
对于网页中的表格数据，Excel提供了“从网页”功能实现一键导入，用户只需在“数据”选项卡中选择“获取数据”>“从网页”，输入目标网址并点击“确定”，Excel会解析网页中的表格结构,用户可选择需要导入的表格进行预览和加载。
此方法特别适合定期更新数据的场景，如股票行情、统计报表等，导入的数据可通过“刷新”功能更新，无需手动重新抓取，但需注意，部分网站可能设置反爬机制，导致数据读取失败,此时需考虑其他数据获取方式。
读取其他Office文件
Excel还支持读取其他Office应用程序中的数据，如Word文档或PowerPoint演示文稿中的表格，用户可通过“复制”+“粘贴”功能直接将表格数据导入Excel，或使用“获取数据”>“从其他来源”>“从Microsoft Word”等选项实现更复杂的导入操作。
Excel的“插入”选项卡中提供了“对象”功能，允许用户嵌入Word或PowerPoint文件中的特定内容，这种方式适合需要保持数据关联性的场景，修改源文件时,Excel中的嵌入内容也可同步更新。
自动化读取与VBA脚本
对于重复性数据读取任务，可通过Excel的VBA（Visual Basic for Applications）实现自动化，用户需按Alt+F11打开VBA编辑器，编写脚本连接数据源并导入数据,以下代码可实现从文本文件读取数据：
Sub ImportTextFile()
Workbooks.OpenText Filename:="C:\data.txt", Origin:=xlWindows, StartRow:=1, _
DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, _
Comma:=False, Space:=False, Other:=False
End Sub
运行脚本后，Excel将自动打开并读取指定文本文件，VBA脚本的优势在于可高度定制化，支持条件判断、循环等复杂逻辑,适合处理大规模数据读取任务。
FAQs
Q1: Excel读取CSV文件时出现中文乱码怎么办？
A1: 中文乱码通常由文件编码不匹配导致，可在“获取数据”>“从文本/CSV”中选择文件后，手动调整“文件原始编码”为“65001: Unicode (UTF-8)”或“936: 简体中文(GBK)”,确保编码与文件实际格式一致。
Q2: 如何让Excel自动刷新外部数据？
A2: 在导入数据后，右键点击数据表选择“刷新”，或通过“数据”选项卡的“全部刷新”功能，若需定时刷新，可在“查询和连接”窗格中右键查询，选择“属性”，勾选“刷新频率”并设置间隔时间（如每小时一次）。
